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Studio Nicolini
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Posta elettronica certificata
Lo Studio legale Nicolini, adeguandosi alla nuova normativa in vigore, si è dotata di indirizzi di posta certificata (PEC).
La posta elettronica certificata è il nuovo sistema attraverso il quale è possibile inviare email con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno, come stabilito dalla vigente normativa (DPR 11 Febbraio 2005 n.68).
Questo sistema presenta delle forti similitudini con il servizio di posta elettronica "tradizionale" fornendo, però al mittente la certezza ed il valore legale della trasmissione e della consegna (o meno) dei messaggi e-mail al destinatario.
La Posta Elettronica Certificata ha lo stesso valore legale della raccomandata con ricevuta di ritorno, con attestazione dell'orario esatto di spedizione.
Con il sistema di Posta Certificata è, inoltre, garantita la certezza del contenuto: i protocolli di sicurezza utilizzati fanno si che non siano possibili modifiche al contenuto del messaggio e agli eventuali allegati.
La Posta Elettronica Certificata, garantisce, in caso di contenzioso, l'opponibilità a terzi del messaggio.
È definita "certificata" in quanto il gestore del servizio rilascia al mittente una ricevuta che costituisce prova legale dell’avvenuta spedizione del messaggio ed eventuali allegati. Allo stesso modo, il gestore del destinatario invia al mittente la ricevuta di avvenuta consegna.
I gestori certificano quindi con le proprie "ricevute":
- che il messaggio è stato spedito;
- che il messaggio è stato consegnato;
- che il messaggio non è stato alterato.
In ogni avviso inviato dai gestori è apposto anche un riferimento temporale che certifica data ed ora di ognuna delle operazioni descritte. I gestori inviano ovviamente avvisi anche in caso di errore in una qualsiasi delle fasi del processo (accettazione, invio, consegna), in modo che non vi siano mai dubbi sullo stato di spedizione di un messaggio.
Il gestore conserva per 30 anni le ricevute, la traccia informatica delle operazioni svolte consentendo la riproduzione, con lo stesso valore giuridico, delle ricevute stesse in caso di smarrimento da parte degli utenti.
La Posta Elettronica Certificata si rivolge a:
- Privati che vogliono evitare spese e code per l'invio delle proprie raccomandate;
- Aziende che desiderano sostituire la posta cartacea per semplificare i rapporti con clienti e fornitori;
- Enti pubblici che devono inviare comunicazioni ufficiali verso altri enti oppure verso i cittadini;
- Inoltro di circolari e direttive;
- Integrazione delle trasmissioni certificate in software gestionali, paghe e stipendi, protocollo, gestori documentali, workflow;
- Invio e ricezione di ordini, contratti, fatture;
- Convocazioni di Consigli, Assemblee, Giunte;
- Gestione di gare di appalto;
- Privati ed aziende che devono inviare documenti alla Pubblica Amministrazione (accertamento tributario, etc.).
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